秘书的目的

秘书的目的是为领导者做好助手工作，协助领导安排并督促日常工作。如：安排会议，领导的日程安排，安排接待方案。秘书作为领导的参谋，协助领导收集资料、参与一些事宜的思考，从领导的角度去为领导设想问题、处理问题协助领导做决策。使领导的工作效率大大提高。
管理层次，在秘书职位的纵向层次上分为：初级秘书、中级秘书和高级秘书。包含4层含义：体现了不同级别的秘书从低到高的不同辅助层次。体现了不同层次秘书工作量及相应的秘书结构比例。体现了不同层次的秘书在知识、经验和能力上的级差。体现了不同层次的秘书人员在级别和工资待遇上的差别。工作内容职能和职责的区别，职责是秘书人员在辅助管理的活动中所承担的具体的工作内容。它具有多样性和具体性的特征，解决的是秘书应当做什么的问题。职能则是秘书人员在职责范围内一切活动所产生的整体功能，它具有宏观性和概括性的特征，它不仅解决秘书工作做什么的问题，还要解决秘书工作为什么做和应当怎样做的问题。